Chính sách bảo mật

• Chính sách bảo mật
• Về việc chính sách bảo mật trên trang web chính thức

Nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin cá nhân trong xã hội truyền thông tiên tiến, công ty chúng tôi sẽ cố gắng để bảo mật thông tin cá nhân dựa trên các chính sách sau đây.

Thu thập thông tin cá nhân

• Công ty chúng tôi thu thập thông tin cá nhân bằng những cách hợp pháp và chính đáng.

Về việc sử dụng thông tin cá nhân

• 1) Công ty chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi tương ứng với mục đích sử dụng đã được ghi rõ trong lúc thu thập thông tin, và chỉ sử dụng trong giới hạn cần thiết để hoàn thành các thao tác nghiệp vụ.
• 2) Trong trường hợp chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba hoặc uỷ thác việc xử lý thông tin cá nhân cho bên thứ ba, công ty chúng tôi sẽ thực hiện việc giám sát một cách thích hợp để giữ bí mật sau khi đã điều tra nghiêm ngặt các bên thứ ba tương ứng.

Về việc chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba

• Trừ các trường hợp được quy định trong pháp luật, công ty chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của cá nhân đó.

Về việc quản lý thông tin cá nhân

• 1) Công ty chúng tôi quản lý thông tin cá nhân một cách an toàn để bảo vệ tính chính xác của thông tin.
• 2) Để đảm bảo thông tin cá nhân không bị thất lạc, phá hoại, thay đổi, hoặc tiết lộ, công ty chúng tôi sẽ có biện pháp an ninh thông tin thích hợp như chống truy cập trái phép và virus máy tính.
• 3) Công ty chúng tôi sẽ không tiết lộ thông tin cá nhân bằng cách mang thông tin ra ngoài hoặc truyền tin ra bên ngoài.

Về việc hiển thị, đính chính, dừng sử dụng và xoá thông tin cá nhân

Trong trường hợp được yêu cầu hiển thị, đính chính, dừng sử dụng và xoá thông tin cá nhân, công ty chúng tôi sẽ xác nhận xem người yêu cầu có những quyền đó hay không, sau đó chúng tôi sẽ nhanh chóng đáp ứng yêu cầu đó.

Hệ thống quản lý

• 1) Công ty chúng tôi sẽ phân công người có trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân để quản lý một cách thích hợp.
• 2) Đối với các cán bộ và các nhân viên, công ty sẽ triệt để xử lý một cách thích hợp các thông tin cá nhân trong nghiệp vụ hằng ngày, đồng thời đào tạo họ về các phương pháp quản lý và bảo mật thông tin cá nhân.

Đề xuất, thực hiện, duy trì và cải tiến quy trình tuân thủ việc bảo mật thông tin cá nhân

• 1) Để thực hiện các chính sách này, công ty chúng tôi đề ra, duy trì và liên lục cải tiến quy trình tuân thủ việc bảo mật thông tin cá nhân (bao gồm chính những quy tắc này, “Quy định bảo mật thông tin cá nhân”, cùng với những quy định và quy tắc khác), theo đó toàn bộ nhân viên công ty cùng các bên liên quan triệt để hiểu rõ để thực hiện.
• 2) Các quy tắc bảo mật thông tin cá nhân liên quan tới việc vận hành trang web của công ty được quy định riêng ở trang “Về việc xử lý thông tin cá nhân trên trang web chính thức”.

Ban hành ngày 1 tháng 4 năm 2005
CKD Corporation
Chủ tịch hội đồng quản trị Kajimoto Kazunori